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Heizungslogik

Welche Termine überhaupt heizen #

Damit ein Termin in ChurchTools überhaupt eine Heizung auslöst, müssen zwei Dinge stimmen:

1. Der Termin hat eine Raumbuchung (nicht nur eine Ressource wie Beamer o.Ä.).
2. Die Buchung ist bestätigt (Status "angenommen"). Eine offene oder abgelehnte Buchung heizt nicht.

Vergangene Termine werden ignoriert — es zählen nur laufende oder zukünftige Termine.

Wann das System aktiv wird #

Alle paar Minuten prüft das System automatisch alle anstehenden gebuchten Termine und rechnet für jeden betroffenen Raum durch, ob jetzt mit dem Heizen begonnen werden muss, damit der Raum pünktlich zu Beginn des Termins die gewünschte Zieltemperatur erreicht hat.

Wie die Zeit berechnet wird #

Für jeden Raum ist hinterlegt:

• Vorlaufzeit: wie lange es dauert, bis die Heizkörper überhaupt anspringen und erste Temperaturänderungen messbar werden. Größere Räume brauchen hier tendenziell länger.
• Minuten pro Grad: wie viele Minuten der Raum erfahrungsgemäß braucht, um sich um ein Grad zu erwärmen.

Daraus ergibt sich die benötigte Zeit bis zur Zieltemperatur:

benötigte Zeit = Vorlaufzeit + (Grad-Differenz × Minuten pro Grad)

Manche Buchungen bringen in ChurchTools zusätzlich eine eigene, individuelle Vorlaufzeit mit — die wird obendrauf gerechnet.

Ist diese benötigte Zeit größer als die Zeit, die bis zum Termin noch bleibt, wird jetzt mit dem Heizen begonnen. Ist noch genug Zeit, wartet das System einfach bis zum nächsten Durchlauf und prüft erneut — so wird nicht unnötig früh geheizt.

Manuelle Übersteuerung wird respektiert #

Wird die Temperatur eines Raumes manuell am Thermostat verändert (z. B. weil jemand es wärmer oder kälter möchte als geplant), erkennt das System das: Es vergleicht die aktuell eingestellte Temperatur mit der hinterlegten Grundtemperatur des Raumes. Weichen sie voneinander ab, nimmt das System an, dass jemand bewusst manuell eingegriffen hat.

• Läuft gerade ein Termin, für den das System schon geheizt hat, wird die manuelle Änderung für die Dauer dieses Termins nicht angetastet. Sobald der Termin endet, setzt das System den Raum aber trotzdem wieder auf die Grundtemperatur zurück — die manuelle Änderung "überlebt" das Ende des Termins also nicht von selbst.
• Ist gerade kein Termin aktiv (oder hat das System für einen kommenden Termin noch nicht mit dem Heizen begonnen), blockiert eine manuelle Abweichung von der Grundtemperatur das automatische Vorheizen für alle kommenden Buchungen in diesem Raum — und zwar so lange, bis sich daran etwas ändert.

Was nach einem Termin passiert #

Sobald eine Buchung endet, wird der Raum automatisch wieder auf die Grundtemperatur (Idle, in der Regel 16 °C) zurückgestellt — unabhängig davon, ob die Temperatur währenddessen manuell verändert wurde. Eine manuelle Änderung wirkt sich also nur auf den laufenden Termin selbst aus, nicht auf die Zeit danach.

Der nächtliche Reset #

Einmal am Tag, um Mitternacht (00:00 Uhr), prüft das System zusätzlich alle konfigurierten Räume: Jeder Raum ohne aktiven Termin wird zur Sicherheit auf die Grundtemperatur zurückgesetzt. Das ist das Sicherheitsnetz für Fälle, in denen z. B. eine manuelle Änderung schlicht vergessen wurde, oder ein Termin kurzfristig verschoben oder gelöscht wurde. Diese Prüfung läuft nur einmal pro Tag — nicht stündlich —, deshalb lohnt es sich, eine manuelle Änderung zeitnah selbst wieder zurückzustellen (siehe oben).

Individuelle Zieltemperaturen #

Für einzelne Termine (anhand eines Stichworts im Termin-Namen) oder Räume kann eine abweichende Zieltemperatur hinterlegt sein, statt der sonst üblichen Standardtemperatur. Die aktuell hinterlegten Werte stehen unter Zieltemperaturen. Wer das ändern möchte, wendet sich an die Betreuung des Systems (siehe Komponenten).